Welche Qualifikationen bringst Du mit?

• Du bist ein echtes Organisationstalent, arbeitest gerne im Team und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.
• Mit deinem freundlichen Auftreten, deinen guten Umgangsformen und deiner ausgeprägten Serviceorientierung sorgst du für einen professionellen und herzlichen Empfang unserer Gäste.
• Du kommunizierst sicher und überzeugend und überzeugst durch ein souveränes sowie verbindliches Auftreten.
• Du verfügst über ein gutes Allgemeinwissen und bringst idealerweise interkulturelle Erfahrungen mit.
• Du verfügst über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Weitere Fremdsprachen sind ein Plus.
• Du arbeitest selbstständig, pragmatisch und flexibel und gehst neue Aufgaben motiviert an.
• Der sichere Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint, ist für dich selbstverständlich.

Welche Aufgaben erwarten Dich?

• Du bist die erste Anlaufstelle für interne und externe Besucheranfragen.
• Du koordinierst Termine und sorgst für die reibungslose Planung von Betriebsführungen, Filmdrehs und Veranstaltungen.
• Du betreust Besuchergruppen eigenständig auf Deutsch und Englisch und begeisterst sie für unser Unternehmen.
• Du übernimmst administrative Aufgaben wie die Erstellung von Plänen, Statistiken und Berichten.
• Du repräsentierst unser Unternehmen nach außen und unterstützt aktiv bei der Organisation und Durchführung verschiedenster Veranstaltungen.
• Du packst am Servicepoint mit an und unterstützt dein Team bei allen anfallenden Aufgaben.
• Du bereitest Veranstaltungsräume vor und schaffst die optimalen Rahmenbedingungen für Meetings und Events.

Your support

Jennifer Kolwig
HR Business Partner

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